1. Foreningens navn og hjemsted
Foreningens navn er Hagested Beboerforening og hører hjemme i lokalområdet Hagested i Holbæk Kommune.
2. Foreningens formål
- at tage sager og problematikker op, hvis borgerne henvender sig med deres ønsker og iagttagelser. Det kan være trafikspørgsmål, skole/børnehus, foreningsliv, kultur m.v.
- at indkalde til borgermøder, når der er noget vigtigt, som bør drøftes i lokalområdet
- at være ”vagthund”, hvis kommunen påtænker tiltag, som ikke har lokalområdets interesser
- at støtte frivilligt arbejde og lokale foreninger, både med rådgivning og økonomisk
- at vælge medlemmer til bestyrelserne for Den selvejende Institution Hagested Hallen og Den selvejende Institution Hagested Forsamlingshus
- at arrangere sociale arrangementer
3. Medlemskab
Som medlem af foreningen kan enhver optages, som har interesse i at støtte foreningens formål. Medlemskabet er bindende for et år ad gangen. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, såfremt medlemmet modarbejder foreningens formål. Eksklusion skal meddeles medlemmet skriftligt og skal efterfølgende behandles på førstkommende generalforsamling.
4. Foreningens myndighed og mødeaktivitet
Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Der holdes ordinær generalforsamling hvert år i marts måned. Der indkaldes med mindst 14 dages varsel ved annoncering i Hagested Nyt og på byens hjemmeside www.hagestedby.dk
Forslag, der ønskes fremlagt til vedtagelse på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen skriftligt i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes hvis bestyrelsen eller en gruppe medlemmer skriftlig fremsætter ønske herom. En ekstraordinær generalforsamling skal indvarsles på samme måde som den ordinære generalforsamling og skal afholdes senest 1 måned efter anmodningen.
For valg til bestyrelsen i Beboerforeningen, forsamlingshus og hallen, skal der være betalt kontingent. Ændringsforslag til vedtægten kan stilles af alle kontingentbetalende medlemmer
Der kan nedsættes arbejdsgrupper, der kan varetage særlige sagsopgaver.
Foreningen indkalder til Borgermøder, hvis der er emner, som bestyrelsen eller en gruppe medlemmer finder væsentligt at forelægge alle borgere i lokalområdet. Disse kan evt. have deltagelse af repræsentation fra kommunen.
5. Dagsorden til den ordinære generalforsamling
- Valg af dirigent og referent
- Beretning fra bestyrelsen
- Forelæggelse af revideret regnskab
- Fastsættelse af kontingent
- Orientering fra Den selvejende Institution Hagested Hallen
- Orientering fra Den selvejende Institution Hagested Forsamlingshus
- Valg af bestyrelse, jfr. § 6.
- Valg af medlemmer til Den selvejende Institution Hagested Hallens bestyrelse
- Valg af medlemmer til Den selvejende Institution Hagested Forsamlingshus’ bestyrelse
- Valg af revisorer
- Behandling af indkomne forslag
- Eventuelt
Afstemninger på generalforsamlingen afgøres ved simpelt flertal blandt de fremmødte, dog med 2/3 flertal blandt de fremmødte ved ændring af vedtægterne.
Der optages referat både ved generalforsamlingen og evt. borgermøder. Referaterne offentliggøres i Hagested Nyt og på hjemmesiden.
6. Antal bestyrelsesmedlemmer, valg og beslutningsdygtighed
Bestyrelsen består af mindst 5 medlemmer og max. 9. Disse konstituerer sig selv efter valget med henholdsvis formand, næstformand, sekretær, regnskabsfører og it-ansvarlig. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsen er til stede. Valget gælder for 2 år, således at den ene halvdel er på valg 1. år og den anden halvdel 2. år. Genvalg kan finde sted. Foreningen er mødeberettiget på repræsentantskabsmødet i Den selvejende Institution Hagested Hallen med i alt 4 repræsentanter. Disse udpeges af bestyrelsen og navne meddeles til Hallens bestyrelse senest 8 dage før repræsentantskabet. Generalforsamlingen vælger 2 repræsentanter til bestyrelsen for Den selvejende Institution Hagested Forsamlingshus. Ingen kan vælges mod sin vilje.
7. Økonomi
Det reviderede regnskab for det forløbne kalenderår forelægges til godkendelse på generalforsamlingen.
Det er formanden og regnskabsføreren der tegner foreningen i spørgsmål af økonomisk karakter
8. Vedtægtsændringer
Ændringer af vedtægterne af foreningen kan kun ske når forslag herom er optaget på generalforsamlingens dagsorden og mindst 2/3 af de fremmødte stemmer derfor.
9. Opløsning af foreningen
Opløsning af foreningen kan kun ske når forslag herom er optaget på generalforsamlingens dagsorden og mindst 2/3 af de fremmødte stemmer derfor. Generalforsamlingen træffer den endelige beslutning om, hvordan eventuelle midler anvendes lokalt.